INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Versione aggiornata al 01/10/2019
Gentile Cliente,
ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 2016/679 le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei suoi dati personali e le comunichiamo quanto segue.
art. 1 – Titolari del trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati Personali (DPO).
I Titolari del trattamento sono: Colomion Immobiliare Servizi S.r.l. (P. IVA 10331510015), con sede in Bardonecchia, Regione Molino n. 18; Colomion S.p.a. (P. IVA 00483380010) con sede legale in Bardonecchia, Regione Molino n. 18; Colomion Travel S.r.l. (P.IVA 11221160010) con sede legale in Bardonecchia, Piazza Europa n. 15 e Asd Colomion S.r.l. (P. IVA 09371050015) con sede legale in Bardonecchia, Regione Molino n. 18.
È possibile contattare il Responsabile per la Protezione dai Dati Personali al seguente indirizzo e-mail: privacy@cisturismo.com.
art. 2 – Base giuridica e finalità del trattamento.
I dati forniti possono essere raccolti per una o più delle seguenti finalità: a) assolvere agli obblighi contrattuali e precontrattuali instaurati o instaurandi nei suoi confronti; b) ottemperare ad obblighi derivanti da leggi, regolamenti e per finalità amministrativo-contabili.
art. 3 - Trattamento e protezione dei dati dall’accesso di soggetti non autorizzati.
I dati verranno trattati con le seguenti modalità:
Registrazione ed elaborazione su: a) supporto cartaceo e b) digitale o c) tramite cloud storage. I dati trattati come individuato al punto a) ed al punto b), sono conservati all’interno del territorio dell’Unione Europea. I dati di cui al punto b) e c) sono protetti dall’accesso di soggetti non autorizzati con apposite password di sicurezza, nonché tramite antivirus e firewall e crittografia. È precluso, in ogni caso, l’accesso dei dati di cui alla presente informativa ai soggetti non autorizzati.
art. 4 – Durata del trattamento.
I dati raccolti verranno trattati e conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità elencate, nonché per l’assolvimento degli obblighi di conservazione per finalità fiscali o di altra natura previsti da norme di legge o regolamenti, fatto salvo il diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento, ove possibile, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento che lo riguarda, oppure di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità di cui all’art. 8 della presente informativa.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno integralmente cancellati.
Dopo questo intervallo, pertanto, il diritto di opposizione, accesso, cancellazione, rettifica, limitazione del trattamento ed il diritto alla portabilità dei dati non potrà più essere esercitato dall’interessato.
art. 5 – Tipologia dei dati trattati.
Il trattamento può consistere nella conservazione ed elaborazione di dati personali da lei forniti che possono contenere: a) informazioni anagrafiche e di contatto nonché copia del documento di identità, b) informazioni di carattere bancario, finanziario e fiscale a lei riferibili (compresi i dati della sua carta di credito per gli usi previsti dal Regolamento di soggiorno del Residence Campo Smith), c) dati c.d. "di navigazione" (cfr. "cookie policy").
I dati di cui sopra, si ribadisce, sono preclusi ai soggetti terzi, salvi i casi di cui all’art. 7 della presente informativa.
art. 6 – Natura obbligatoria.
I dati richiesti di cui al punto a) del precedente articolo sono necessari per il corretto conseguimento delle finalità di cui all’art. 2 della presente informativa; i dati al punto b), invece, sono facoltativi qualora non si faccia ricorso a strumenti di pagamento elettronico (carta di credito ecc.) per caparra confirmatoria e/o per il deposito della cauzione prevista dal Regolamento di soggiorno del Residence Campo Smith.
art. 7 – Soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati.
I dati di natura personale da lei forniti potranno essere comunicati a: a) soggetti autorizzati, anche esterni, i quali debbano averne accesso per permettere l’assolvimento dei nostri obblighi contrattuali e precontrattuali instaurati o instaurandi nei suoi confronti (c.d. responsabili del trattamento o incaricati del trattamento), ivi compresi soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione, b) Autorità competenti per adempimenti degli obblighi di legge (Amministrazione finanziaria e Autorità di pubblica sicurezza), c) enti di recupero del credito, d) banche o istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa.
Il trattamento dei suoi dati personali, in ogni caso, avverrà con le modalità meno invasive in relazione ad ogni singolo caso di specie.
art. 8 – Diritti dell’interessato e dati di contatto.
I Titolari del trattamento, su richiesta dell’interessato, deve fornire senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, i seguenti servizi:
- accesso dell’interessato ai dati personali che lo riguardano e consegna a quest’ultimo di una copia dei dati trattati;
- l’opposizione al trattamento ovvero la limitazione del trattamento, la rettifica o la cancellazione parziale o totale dei dati personali (ciò può comportare la risoluzione del contratto oppure la mancata conclusione del contratto instaurando nei confronti dell’interessato);
- portabilità dei dati consistente nella consegna all’interessato di un supporto di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati a lui ascrivibili, ovvero, se tecnicamente fattibile, la trasmissione ad altro titolare del trattamento individuato dall’interessato dei dati che lo riguardano.
Per esercitare le prerogative di cui sopra, è possibile contattare i Titolari del trattamento al seguente recapito di posta elettronica: info@residencecamposmith.com o privacy@cisturismo.com
È in ogni caso fatto salvo il diritto dell’interessato a proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in Italia è territorialmente competente il Garante per la Protezione dei Dati Personali).
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